Пасмурно 15 декабря
Ночью
-3°C..-5°C
Пасмурно 15 декабря
Утром
-3°C..-5°C
Пасмурно 15 декабря
Днем
-2°C..-4°C

Понятие факсимиле и требования к нему

Факсимиле - образец подписи, оформленный в виде штампа или электронной версии, заменяющий непосредственное подписание документа должностным лицом вручную.

В законодательстве нет чётких регламентов, контролирующих изготовление факсимиле и требования к его применению, тем не менее использование факсимиле повсеместное. Всё зависит от решения руководства организации. Возьмём на себя смелость высказать некоторые рекомендации по этому поводу.

Первым делом нужно точно определить круг сотрудников, которые будут иметь право использовать факсимиле. Затем следует утвердить виды документов, для подписи которых применение факсимиле будет правомерным. Обязательно необходимо оговорить, где и как будет содержаться факсимиле, и кто будет иметь к нему доступ. Также необходимо остановиться на тех, кто будет ответственным за хранение факсимиле. Кроме того, в приказе должны присутствовать образцы подписей сотрудников, которые будут использовать факсимиле для подписания документов.

Самым лучшим вариантом такого приказа станет чёткое указание к тому, что подписывать документы с помощью факсимиле имеет право только тот, кому принадлежит подпись, послужившая материалом. Дело в том, что многие руководители превратно понимают смысл факсимиле. В основном большинстве случаев это техническое средство используют тогда, когда требуется подпись руководителя, а последнего нет на месте. Потому и в приказах подобного рода часто указывают, что пользоваться факсимильной подписью может и другое лицо – секретарь или бухгалтер. Но если подобный пункт зафиксирован в приказе, это является серьёзным нарушением норм. Ведь за содержание любого документа ответственен тот, чья подпись проставлена под ним. А как человек может нести ответственность за то, чего он не видел? Из-за такого неграмотного использования факсимиле может произойти большая путаница, а то и серьёзные нарушения. Но как же всё-таки быть, если руководитель не всегда может быть доступен для подписания нужного документа? Этот вопрос можно решить расширением полномочий других сотрудников, которые имели бы право подписывать некоторые документы вместо отсутствующего генерального директора, но лично.

Что касается изготовления факсимильных штампов, то специального разрешения для гравёрных мастерских в этом деле не требуется (в отличие от изготовления, например, круглой печати). Но мастерская должна иметь письменное ходатайство от организации, которая заказывала факсимиле.

Вообще говоря, злоупотреблять факсимильными подписями при подписании документов не стоит. Поскольку проверяющие органы всегда более недоверчиво смотрят на документы, которые подписаны не вручную.

Опубликовано: 18.12.11  17:29 | Просмотров : 5831
Метки:




Гомель принимает эстафету «Мира короткого метра»
23.06.15  14:35   11766 
Дружба между Москвой и Гомелем
05.06.15  16:02   11158 
Учащаяся Гомельского государственного технического университета победила на форуме-конкурсе студентов и молодых ученых в Петербурге
27.04.15  14:54   13204 
«Здоровые дети» - программа бесплатного обследования учащихся детских садов
12.03.15  08:36   12242 
В Светлогорске боксер из ревности избил свою девушку
02.09.14  15:25   14125 
ДТП в Ветковском районе, перевернулся Mercedes с шестью пассажирами, есть погибшие
08.07.14  15:21   13681 
Индивидуальные предприниматели Гомеля протестуют против президентского указа № 222
07.07.14  18:02   1772 
Программа праздничных мероприятий в Гомеле ко Дню Независимости
01.07.14  12:43   13263 
2-3 июля в Гомеле будет закрытие движения транспорта на некоторых улицах
30.06.14  14:12   13999 
В Гомеле сделают массовое переименовании остановок
18.06.14  12:03   12933 
Активных опросов нет